Como usar o Zapier para exportar leads

Você gera dezenas de leads todos os dias, mas sente que muitos se perdem no caminho? Aquele contato que chega do anúncio e demora horas para ser respondido é um dinheiro que, literalmente, está indo embora.

A boa notícia é que resolver isso é mais simples do que parece. A automação é a chave para transformar esse cenário.

Neste artigo, vamos mostrar como usar o Zapier, uma ferramenta poderosa, para exportar seus leads de forma automática e instantânea. Portanto, prepare-se para otimizar seu tempo e aumentar suas vendas.

O que é o Zapier

Antes de mais nada, vamos dar um passo atrás para que todos fiquem na mesma página.

De uma forma bem simples, o Zapier é como um tradutor universal para aplicativos. Ele conecta duas ou mais ferramentas que não conversam entre si nativamente.

Imagine que seu formulário do Meta Ads é uma pessoa que fala apenas português, e sua planilha do Google Sheets só entende alemão. O Zapier seria o intérprete no meio do caminho, garantindo que a comunicação aconteça perfeitamente.

Ele funciona com base em dois conceitos principais:

• Triggers (Gatilhos): É o evento que inicia a automação. Por exemplo: “um novo lead preencheu o formulário”.
• Actions (Ações): É a tarefa que o Zapier executa quando o gatilho é disparado. Por exemplo: “adicionar uma nova linha na planilha”.

Dessa forma, a lógica é sempre a mesma: quando X acontecer, faça Y. Simples assim.

Como funciona a exportação de leads na prática

Agora que você entendeu o conceito, vamos ao passo a passo para criar sua primeira automação, ou Zap, como a plataforma chama.

Vamos usar um exemplo clássico: enviar os dados de um lead gerado no Meta Ads (Facebook/Instagram) diretamente para uma planilha no Google Sheets.

1. Escolha seus aplicativos: No painel do Zapier, você irá conectar suas contas. Primeiro, o aplicativo de origem (Meta Ads) e, em seguida, o aplicativo de destino (Google Sheets).
2. Defina o gatilho (Trigger): O gatilho aqui é muito claro: “New Lead”. Ou seja, toda vez que uma pessoa preencher seu formulário de anúncio, a automação será iniciada.
3. Configure a ação (Action): A ação correspondente será “Create Spreadsheet Row”. Portanto, a cada novo lead, uma nova linha será criada na sua planilha.
4. Mapeie os dados: Esta é a parte mais importante. Aqui, você vai conectar os campos do seu formulário às colunas da planilha. É como dizer ao Zapier: “o campo ‘nome’ do formulário vai para a coluna ‘Nome’ da planilha”. Faça isso para todos os campos: nome, e-mail, telefone, etc.
5. Teste e ative seu Zap: Finalmente, o Zapier fará um teste para garantir que tudo está funcionando. Se os dados de teste aparecerem corretamente na sua planilha, basta ativar o Zap. Pronto! Seu processo está automatizado.

Por que a velocidade de contato é tão importante

Ter uma lista de leads organizada é ótimo, mas não é o suficiente. O tempo de resposta é um fator decisivo para a conversão. Estudos mostram que a chance de qualificar um lead cai drasticamente nos primeiros cinco minutos após o contato inicial. (Fonte: Harvard Business Review)

Se o seu cliente não comprar de você, certamente comprará do seu concorrente. É por isso que a agilidade é fundamental.

Existe uma solução pronta para não Dev

A resposta é sim. Se você é um empresário certamente não tem tempo a perder e o que você quer de fato é focar no seu core que é venda de imóveis (caso você seja corretor de imóveis). Para isso, você pode usar ferramentas como Notifika,  o qual irá enviar esses leads do Meta Ads diretamente para o WhatsApp do vendedor. Como resultado, o contato acontece em segundos, enquanto o lead ainda está com o interesse em alta.

Minha opinião? Começar a automatizar é um caminho sem volta. A produtividade aumenta, os erros diminuem e, o mais importante, a experiência do seu cliente melhora.

E aí, pronto para colocar seus leads no piloto automático?