Se você é corretor autônomo, já deve ter perdido leads por falta de processo. A solução não é sempre um CRM caro: antes de contratar, avalie o essencial e considere que uma planilha pode ser o ponto de partida perfeito.
1. Funcionalidades essenciais vs. “encheção de linguiça”
Foque no que realmente importa. Muitos CRMs têm recursos feitos para grandes equipes — você pode pagar por funcionalidades que nunca usará.
O que você precisa ter
- Gestão de contatos: nome, telefone, e-mail e imóvel de interesse.
- Histórico de interações: anotações simples por conversa.
- Funil visual: etapas como “Primeiro Contato”, “Visita Agendada”, “Proposta Enviada”.
- Lembretes de follow-up: agendar o próximo contato para não perder prazos.
Tudo além disso é bônus — priorize simplicidade e usabilidade.
2. Custo-benefício: o investimento cabe no seu bolso?
Avalie o custo mensal e pergunte: “essa ferramenta me ajuda a fechar ao menos uma venda a mais para se pagar?”. Cuidado com contratos longos e taxas ocultas. Muitas vezes uma solução enxuta entrega 90% do valor por 20% do preço.
Dica prática
- Teste versões grátis antes de assinar.
- Faça contas rápidas: quanto você precisa vender a mais para o CRM se pagar?
3. Facilidade de uso: você vai usar ou vai engavetar?
A melhor ferramenta é inútil se você não a utilizar. Se precisa de horas de treinamento para cadastrar um lead, fuja.
Pense no dia a dia
- Venda acontece na conversa — normalmente no WhatsApp.
- Prefira sistemas que permitam responder rápido sem sair da ferramenta que você já domina.
- Interfaces simples mantêm velocidade e consistência.
4. Integrações: seu CRM “conversa” com outras ferramentas?
Leads vêm de anúncios, portais e seu site. É importante que a ferramenta se conecte com essas fontes e entregue os dados rapidamente.
Exemplo prático
O Notifika foi pensado para esse gatilho inicial: quando um lead preenche seu formulário no Facebook, o Notifika envia instantaneamente os dados para o seu WhatsApp e registra em uma planilha CRM. Assim, o vendedor só precisa responder no app que já domina.
Assista o vídeo abaixo e veja o Notifika funcionando na prática
5. A surpresa: por que começar com uma planilha pode ser genial
Para quem está começando ou tem baixo volume, uma planilha no Google Sheets é uma excelente porta de entrada.
Vantagens
- Custo zero: gratuita.
- Totalmente customizável: crie as colunas que fazem sentido para você.
- Ensina o processo: força você a entender e padronizar etapas de venda.
Estrutura sugerida (planilha CRM)
| Nome do Lead | Contato (WhatsApp) | Origem do Lead | Imóvel de Interesse | Etapa do Funil | Data do Próximo Contato |
|---|---|---|---|---|---|
| Maria Souza | (11) 99999-8888 | Facebook Ads | Apto 2 dorms | Contato Inicial | 25/10/2023 |
| João Pereira | (21) 88888-7777 | Portal ZAP | Casa 3 quartos | Visita Agendada | 28/10/2023 |
Se quiser, use nossa planilha CRM gratuita. Desenvolvida especialmente para Corretores de Imóveis (abaixo)
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Se um CRM pago parece um passo muito grande e você ainda está gerenciando seus clientes no "caderninho" ou na memória, não tem problema.
O primeiro passo para a organização é sair do caos e ter um lugar central para seus leads. Por isso, criamos uma Planilha CRM Gratuita no Google Sheets. É um modelo simples e pronto para você copiar e começar a organizar suas vendas em 2 minutos.
Use-a para controlar seus leads, anotar o status da negociação e nunca mais perder um contato de vista. É o seu primeiro passo antes de precisar de um CRM... ou do Notifika!
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É possível eu continuar com o Pipedrive, HubSpot ou RD Station e ter o Notifika?
Sim. O Notifika atua como pré-CRM e ferramenta do vendedor, convivendo bem com esses sistemas.
Por que começar com uma planilha em vez de já contratar um CRM?
Porque a planilha custa nada, ensina seu processo e ajuda a decidir quais funções você realmente precisa em um CRM pago.
Quanto tempo eu devo gastar por dia para manter a planilha atualizada?
Basta alguns minutos por dia para registrar novos leads e atualizar etapas, mantendo o controle sem perder tempo.
O que é mais importante: integrar leads ou ter um funil bonito?
No começo, integrar leads rapidamente é mais importante — a velocidade de resposta gera mais conversões. Depois, melhore a visualização do funil.