Você já pensou quantos negócios foram perdidos enquanto você estava em uma visita ou respondendo e-mails? No mercado imobiliário, o tempo é dinheiro. Além disso, o lead que você não atende em cinco minutos provavelmente já fala com o concorrente.
Portanto, a tecnologia pode virar esse jogo. Se você quer escalar vendas e deixar a concorrência para trás, a automação não é mais uma opção; é uma necessidade. Neste artigo, vamos explorar cinco ferramentas que transformam sua operação. Assim, sua equipe fica livre para o que realmente importa: relacionamento e fechamento.
Por que a automação é crucial para o mercado imobiliário?
O setor imobiliário é dinâmico e muito competitivo. Lidar com anúncios, agendamentos, follow-ups e muitos contatos ao mesmo tempo é um grande desafio.
Além disso, a automação atua como uma aliada estratégica. Em outras palavras, ela executa tarefas repetitivas automaticamente e com eficiência. Como resultado, sua equipe ganha produtividade. Logo, os leads recebem atendimento mais rápido e personalizado.
As 5 ferramentas que vão transformar sua operação
Selecionamos soluções que resolvem problemas reais do dia a dia de corretores e gestores. A seguir, conheça cada ferramenta e exemplos práticos.
1. Brevo: automação de marketing que nutre leads
A Brevo (antiga Sendinblue) é uma plataforma de marketing completa. Ela permite criar fluxos de e-mail automáticos para nutrir contatos.
Por exemplo, um lead se cadastra para receber a planta de um empreendimento. Então, a Brevo pode automaticamente:
- Enviar o e-mail com o anexo solicitado.
- Dois dias depois, enviar um e-mail com um tour virtual.
- Uma semana depois, enviar um convite para conversar com um corretor.
Assim, o lead fica engajado enquanto sua equipe foca nos contatos mais quentes.
2. Cal.com: acabe com o “vai e vem” para agendar visitas
Agendar visitas vira uma troca interminável de mensagens. O Cal.com resolve isso com simplicidade.
Você cria um link com sua agenda e horários disponíveis. Em seguida, envia o link ao cliente. Então, ele escolhe o horário e o evento vai direto para as agendas. Chega de perguntar “que tal terça às 15h?”.
3. Metricool: suas redes sociais no piloto automático
Manter presença nas redes sociais é essencial para atrair clientes. Com a Metricool, você agenda todas as postagens da semana ou do mês de uma vez.
Além disso, a ferramenta gera relatórios detalhados sobre o desempenho dos posts. Assim, você entende qual tipo de imóvel ou conteúdo gera mais interesse. Portanto, otimiza a estratégia de marketing digital.
4. RD Station CRM: organização e visão 360º do cliente
Ter um CRM é essencial para não perder informações importantes. O RD Station CRM, mesmo na versão gratuita, oferece grande valor.
Nele, você centraliza todos os dados dos clientes: e-mails trocados, telefonemas, estágio do funil e imóveis de interesse. Dessa forma, qualquer corretor da equipe pode assumir o atendimento com todo o histórico em mãos.
5. Notifika: velocidade no primeiro contato
Todas as ferramentas acima são ótimas. No entanto, elas agem depois do primeiro contato. Por isso, a etapa mais crítica é falar com o lead quando ele demonstra interesse.
Aqui entra o Notifika. Ele garante que a primeira conversa aconteça em menos de 1 minuto. O Notifika funciona como um pré-CRM focado em velocidade.
Quando um lead preenche um formulário no site ou anúncio, o Notifika envia os dados instantaneamente para o WhatsApp do corretor. Com um clique, o vendedor abre a conversa e começa o atendimento. O vendedor não precisa fazer login em sistemas ou exportar leads. Ele responde no WhatsApp, app que usa o dia todo.
| Antes do Notifika | Com o Notifika |
|---|---|
| 1. Lead preenche o formulário. | 1. Lead preenche o formulário. |
| 2. Lead vai para uma planilha ou CRM. | 2. Notifika envia os dados para o WhatsApp do corretor (em segundos). |
| 3. Vendedor precisa acessar o sistema. | 3. Corretor clica na mensagem e inicia a conversa. |
| 4. Vendedor exporta ou copia os dados. | 4. A venda acontece; o sistema é atualizado depois. |
| 5. Tempo médio de contato: 15-60 min. | Tempo médio de contato: Menos de 1 minuto. |
Como resultado, a diferença no tempo de resposta impacta as taxas de conversão. Um contato no primeiro minuto pode aumentar as chances de qualificação em até 391%, segundo estudos do setor. Para saber mais sobre a importância da velocidade no atendimento a leads, confira este artigo: Harvard Business Review.
O futuro é ágil: seus próximos passos
Investir em automação não substitui o toque humano. Pelo contrário, potencializa o atendimento humano. Ao eliminar tarefas manuais, sua equipe pode construir relacionamentos mais sólidos. Além disso, pode fechar mais negócios.
Primeiro, avalie seu maior gargalo hoje. É o agendamento? A nutrição de leads? Ou a velocidade no primeiro contato?
Se seu desafio é evitar que leads esfriem, comece garantindo atendimento imediato. Assim, ferramentas como o Notifika transformam interesse imediato em conversas reais, de forma instantânea.
Assista o vídeo abaixo e veja o Notifika funcionando na prática
Perguntas Frequentes
O que é automação para imobiliárias?
Automação usa tecnologia para executar tarefas repetitivas. Assim, sua equipe ganha tempo para vender e atender melhor.
Como a automação melhora a conversão de leads?
Ela responde rápido, nutre contatos e organiza informações. Portanto, leads ficam mais engajados e a equipe fecha mais negócios.
Posso usar Notifika junto com meu CRM atual?
Sim. O Notifika funciona como um pré-CRM. Além disso, ele envia os dados ao WhatsApp do corretor e integra com sistemas depois.
Quais ferramentas devo começar a usar primeiro?
Comece pelo que mais atrapalha hoje. Se perder tempo no agendamento, use Cal.com. Se demorar no primeiro contato, experimente Notifika. Finalmente, se precisa nutrir leads, implemente Brevo.