Quando o JBudget gerou este relatório com esta informação: 3 dias de trabalho economizados com geração automática de proposta comercial, logo eu pensei: Preciso compartilhar esta informação com mais pessoas.
Neste artigo quero compartilhar com você um grande marco do JBudget: 3 dias de trabalho economizados com geração automática de proposta comercial.
Este foi o resultado alcançado por um de nossos clientes que utiliza o JBudget para personalizar e automatizar a geração de propostas comerciais, oriundas do ERP bling.
Um adendo: Estou muito feliz por isso. Um filho seu prosperando. hehe!
Vamos ficar todos na mesma página?
Para que eu possa compartilhar com você este resultado é importante primeiro eu te passar um contexto de:
O que é o JBudget?
De onde surgiu a ideia de criar esta ferramenta?
JBudget online, é possível testar?
Mas se você quiser ir direto ao resultado, pode seguir para seção: …, mas ó, não vá ainda não, vai ser legal você ficar e obter todo o contexto. : )
O que é o JBudget?
Indo direto ao ponto, JBudget é uma ferramenta de automatização e personalização de documentos, em outras palavras, uma ferramenta que vai levar para documentos como: proposta comercial, orçamento, contratos, certificados, laudos etc. a cada do seu negócio e, de forma 100% automatizada.
De onde surgiu a ideia de criar esta ferramenta?
Um de nossos clientes surgiu com a necessidade de criar propostas comerciais com a cara da empresa, não a padrão que o sistema ERP entrega.
Então, logo pensei que poderíamos criar uma ferramenta que pudesse se conectar via API ao ERP e “plotar” estes dados no template escolhido pelo cliente.
A parte mais interessante desta ferramenta é que ela não apenas plota os dados, mas sim, traz funcionalidades que a proposta comercial padrão não dá como:
Capa
O JBudget permite que o empreendedor crie uma para a sua proposta comercial, a fim, de deixar a apresentação da empresa mais completa
Tabela estilizada
Uma tabela com cores distintas, dados de outras fontes, como a descrição curta do produto, por exemplo, informação de subtotal, etc, são algumas personalizações que o JBudget oferece.
Separação de produtos e serviços
Esta funcionalidade é muito legal. Imagina que você queira separar o orçamento de serviços do orçamento dos produtos, esta funcionalidade é justamente para isso. Assim o seu cliente terá uma visão clara do que é produto do que é serviço.
Separação de tipos de orçamento por página
Uma funcionalidade muito eficaz para quem presta diversos tipos de serviços como este cliente. Exemplo: Eu posso pedir um orçamento para automatizar o meu jardim, casa inteligente, outro orçamento para instalar tomadas inteligentes e sistemas de monitoramento na casa toda e um terceiro orçamento para automação da minha central de refrigeração.
Percebe que são funcionalidades bem distintas, onde irão requerer produtos e serviços distintos? Pois bem, o JBudget faz esta distinção e separa cada um destes orçamentos em páginas diferentes da proposta comercial.
Resumo dos produtos e serviços da proposta
Em uma outra página, para mostrar para o cliente de forma resumida tudo que ele está “orçando”, temos o resumo que também é feito de forma personalizada pelo JBudget.
Forma de pagamento sim ou não
Esta funcionalidade é demais, imagina que no seu portfólio você tenha produtos que possuem mais ou menos descontos, ou seja, condições comerciais mais fortes que outros,
Esta funcionalidade também é aplicada no JBudget, onde esta página é exibida por último, ou seja, ele gera toda a proposta e, caso o usuário tenha escolhido gerar também a forma de pagamento, ele gerará, mas por último. Legal, né?
É possível testar o JBudget?
Daí agora você deve estar pensando: Nossa! Esta ferramenta tem tanto coisa que até me deu vontade de testar, né? Pois bem, vamos fazer assim: Eu vou disponibilizar para você o link para testar ao vivo a ferramenta no final deste artigo, aí você testa e me diz o que achou, ok?
3 dias de trabalho economizados com geração automática de proposta comercial, como?
Agora que estamos na mesma página, podemos falar desta grande economia de tempo e trabalho que a ferramenta gerou, né?
Personalização manual de proposta comercial
Uma vez que você gera a proposta comercial no sistema, neste caso o bling, basta você coletar os dados e imputar no layout personalizado, aquele que você definiu para enviar para os seus clientes.
Até aí ok, mas vamos pensar que você envia 100 propostas por mês, o que não é muito. Já pensou em fazer este trabalho 100% manual? Quanto tempo você acha que gastaria?
Pasme, você gostaria em média 20h/mês, ou seja, 2 dias e meio de trabalho.
O grande resultado, foram geradas 111 propostas comerciais pelo JBudget
Falamos acima em uma média de 20h/mês, levando em consideração que a pessoa é bem treinada e gera uma proposta com todos estes atributos em 12 minutos, tempo generoso, né?
Utilizando o mesmo raciocínio, este cliente gerou, cerca de 111 propostas no mês de outubro e pode economizar quase 3 dias de trabalho. Muito bom né?
Vai dizer que você não ficaria feliz em receber um email como este:
Eu que não usuário fiquei, rs. E nosso cliente também. hehe.
Se quisermos extrapolar esta economia de tempo em financeiro, vai dar… Ah! Vamos deixar este tema para um outro artigo, beleza?
Pois bem, eu fico por aqui e quero saber o que você achou deste artigo. Dá a cara do seu negócio para os documentos padrão gerados por sistemas ERP é essencial para criar uma conexão maior com seu cliente e mais do que isso, se destacar da concorrência.
E mesmo que você não tenha um sistema, ou seja, faz esta atividade 100% manual, também é possível automatizar sendo fontes de dados como: google formulários, airtable, notion, clickup, excel, google planilhas etc.
Muito obrigado e deixo abaixo o link da ferramenta para você testá-la agora. Fale com Jarvis e divirta-se.
Ah! Se você quiser mais detalhes do JBudget leia este artigo: Orçamento Bling: Como personalizar?
Dar a sua cara para o seu negócio, aumenta as chances de fechar mais negócios.
Abraço e até a próxima.
